Оплата часов переработки согласно трудового законодательства

Продолжительность сверхурочной работы

Сверхурочная работа — инициатива работодателя. Но зачастую работники не против поработать сверх нормы, так как и оплата этой работы производится в большем размере. Но даже при согласии работника сверхурочная работа не должна превышать установленного предела.

Норма рабочего времени и её превышение

Сверхурочной по ТК РФ считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть большее количество часов, чем установлено в одном рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

Продолжительность сверхурочных работ

Продолжительность труда сверх установленной нормы не должна быть больше четырёх часов на протяжении двух дней подряд. А за год такое количество часов не должно быть больше 120. Это количество указано для каждого работника. Работодатель должен строго вести учёт времени, которое работник отработал сверхурочно. Каждый час переработок должен быть отражён в табеле учёта рабочего времени.

[3]

Сколько часов переработки допускается в месяц?

Допустимое количество часов для переработок зависит от того, какой режим рабочего времени действует в компании, и количества рабочих дней в неделе.

Для того, чтобы определить какое максимально возможное количество часов в месяц работник может задерживаться на работе, нужно посчитать количество рабочих дней в этом месяце. Например, при 5-днев ной рабочей неделе (40-ча совой) в апреле 2017 года таких дней 20.

Затем посчитаем возможные сверхурочные с учётом того, что их не должно быть больше 4 часов в течение двух рабочих дней подряд. Если предполагается каждый день привлекать сотрудника к сверхурочным, то можно перерабатывать не более 2 часов каждый день. 20 рабочих дней умножаем на 2 часа ежедневных переработок, получается 40 часов в месяц — максимально возможное количество часов переработок в апреле. Но не забываем, что есть ещё и суммарное ограничение в год. Поэтому при расчёте возможных переработок в следующем месяце надо учитывать и все предыдущие переработки.

Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года?

Продолжительность труда больше установленной нормы не должна составлять более 120 часов в год. На предыдущем примере выяснилось, что работник в апреле 2017 года может переработать 40 часов в месяц. Но каждый месяц он не может работать в таком режиме. Потому что в год набежало бы более 400 часов переработок (40 x 12). Поэтому работодателю следует не забывать про суммарное ограничение в год.

Суммарная продолжительность сверхурочных работ не должна превышать установленного предела.

Если руководитель нарушит этот порядок, то он может быть привлечён к ответственности. Она предусмотрена в ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . А если он снова совершит такое нарушение, то будет привлечен к ответственности уже по части второй этой же статьи.

Оплата переработок

Работник вправе выбрать, как будет компенсироваться его переработка:

[2]

• дополнительным временем отдыха;
• или повышенным размером оплаты труда.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

• трудовом или коллективном договоре;
• локальном нормативном акте.

Как должна оплачиваться сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Сверхурочная работа — это работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. В таких случаях специалисту полагается дополнительный отдых или оплата труда в повышенном размере. В статье расскажем, как по закону такая сверхурочная работа оплачивается. Также рассмотрим на примерах, как конкретно рассчитывается оплата сверхурочных часов в 2019 году при 40-часовой рабочей неделе и других трудовых графиках.

Сколько может быть сверхурочной работы

Нормы рабочего времени определены Трудовым кодексом РФ. Обычно они составляют 40 часов в неделю, то есть по 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе. Также могут быть установлены и другие часовые нормы рабочего времени (36 часов, 24 часа). Если время выполнения служебных обязанностей выходит за рамки этих норм, то либо устанавливается ненормированный рабочий день, либо эти часы будут рассмотрены как сверхурочная работа, оплата которой идет отдельно .

Согласно ст. 99 ТК РФ, максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов работы в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом оплата сверхурочных часов при окладе должна быть прописана отдельно, чтобы сотрудник знал, на что он может рассчитывать.

Все часы, отработанные сверхурочно, должны быть оплачены дополнительно. Расчет сверхурочных 2019 мы рассмотрим ниже – и в теории, и на конкретном примере.

Право работника отказаться от сверхурочной работы

Несмотря на то, что письменное согласие на сверхурочную работу необязательно, причины ее нужно оформить документально. режде всего работодатель должен издать следующие документы:

• приказ о привлечении определенного количества работников к сверхурочной работе с указанием причин;
• ведомость ознакомления работников с приказом под подпись;
• акт о продолжительности сверхурочной работы.

Есть категории работников, которые имеют право отказаться от такого предложения, как сверхурочная работа (оплачивается отдельно):

• инвалиды;
• кормящие женщины;
• женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
• в одиночку воспитывающие детей до пяти лет;
• воспитывающие детей-инвалидов;
• сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны письменно оформить свое согласие на сверхурочную работу.

Кого не могут привлекать к сверхурочке

Поскольку за сверхурочные оплата предполагает компенсацию дополнительных физических и эмоциональных нагрузок, к такой работе не могут быть привлечены:

• работники младше 18 лет;
• беременные женщины.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Итак, приступаем к главному – рассмотрим такой вопрос, как оплата сверхурочных в 2019 году.

Оплата за сверхурочные подлежит отдельному учету, причем исключительно в часах. Так, например, указывать в табеле учета рабочего времени или иной первичной документации полный день или неполные сутки недопустимо.

Учет и оплата часов, отработанных свыше нормы, проводится в соответствии с порядком, установленным статьей 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы проводится в повышенном объеме в зависимости от количества часов переработки. Так, оплата переработки 2019 происходит с коэффициентом 1,5. За все последующее время положена оплата уже в двукратном размере.

Отметим, что порядок оплаты сверхурочной работы в 2019 году был скорректирован законодателями. В частности, была утверждена новая оплата сверхурочных. Так, если работа свыше установленных норм выпадает на выходной или же праздничный день, то к переработанным часам применяется коэффициент, равный 2. Иными словами, если сверхурочная работа пришлась на выходной или праздник, то за все часы работодатель должен заплатить в двойном размере, не применяя условия 1,5-кратного размера на первые два часа.

Оплата сверхурочных часов (пример)

Сразу отметим, что алгоритм расчета доплат, которые специалист получит за сверхурочную работу, напрямую зависит от системы оплаты труда и способов учета рабочего времени.

Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы с 1 июля 2018 года по Трудовому кодексу, на конкретных примерах.

Пример № 1. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2019 при суммированном учете времени

Букашка Александр трудится пять дней в неделю (40 часов). Заработная плата специалиста исчисляется по часовой ставке в сумме 200 рублей. В апреле была зафиксирована переработка 5 часов. Апрельская норма — 167 часов.

Производим расчет при суммированном учете рабочего времени:

1. Вычисляем общее количество фактически отработанного времени за месяц (норма + переработка = 167 + 3 + 2 = 172 ч.).
2. Определяем часы переработки (факт – норма = 172 – 167 = 5 ч.).
3. Начисляем зарплату по тарифу (ставка × фактически отработанное ВР = 200 × 167 = 33 400 руб.).
4. Исчисляем доплату за первые 2 ч. переработки (ставка × коэффициент 1,5 × 2 ч. = 200 × 1,5 × 2 = 600 руб.).
5. Рассчитываем доплату за остальной период переработки (ставка × коэффициент 2 × ВР = 200 × 2 × 3 ч. = 1200 руб.).
6. Общая сумма доплаты равна 600 + 1200 = 1800 руб.
7. Итого заработная плата за апрель 2019 составила 33 400 + 1800 = 35 200 руб.

Пример № 2. Оплата сверхурочной работы при сменном графике работы

Жучок Сергей работает по сменному графику. Режим его работы: 2 рабочих дня (по 10 часов) и 2 выходных, всего 15 смен в месяце. Из-за болезни напарника Жучок С.А. отработал на 5 смен больше норматива. Заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке в 250 рублей.

1. Норматив рабочего времени равен 15 смен × 10 ч. = 150 ч.
2. Фактически отработанное ВР (15 см. + 5 см.) × 10 ч. = 200 ч.
3. Переработка = 200 – 150 = 50 ч.
4. Зарплата по нормативу 150 ч. × 250 руб. = 37 500 руб.
5. Доплата за переработку — 24 750 руб. (750 + 24 000) или (2 ч. × 1,5 × 250 + (50 ч. – 2 ч.) × 2 × 250).
6. Итого заработная плата за месяц = 62 250 руб. (37 500 + 24 750).

Пример № 3. Переработка в праздники

Стрекоза Ирина Петровна работает бухгалтером (пятидневка по 8 ч. в день). В мае норматив рабочего ВР для Стрекозы И.П. — 20 рабочих дней (159 ч.). Должностной оклад бухгалтера — 50 000 руб. в месяц или 314,47 руб./час (50 000 / 159). По производственной необходимости бухгалтер Стрекоза И.П. отработала сверхурочно 8 мая 10 часов и 9 мая 11 часов.

Шаг 1. Рассчитываем часы переработки:

• за 8 мая 3 часа (10 – 7 ч.). В расчет берем только 7 ч., так как предпраздничный день является сокращенным;
• за 9 мая 11 ч. — это работа в праздничные дни, следовательно, рассчитывается исключительно в двойном размере и в расчет сверхурочных не включается.

Шаг 2. Считаем зарплату по нормативу.

За полностью отработанный месяц Стрекозе И.П. положен оклад 50 000 руб.

Шаг 3. Считаем доплату за труд в праздничный день.

11 ч. × 2 × 314,47 = 6918,34 руб.

Шаг 4. Рассчитываем доплату за сверхурочную работу.

За первые 2 ч. = 2 ч. × 1,5 × 314,47 = 943,41 руб.

За остальное ВР = (3 – 2 ч.) × 2 × 314,47 = 628,94 руб.

Итого: 943,41 + 628,94 = 1572,35 руб.

Шаг 5. Подсчитываем итоги.

Итого заработная плата бухгалтера за май 2019 г. = 50 000 + 6918,34 + 1572,35 = 58 490,69 руб.

Какова максимальная длительность сверхурочных работ

Длительность трудового рабочего дня и недели строго нормирована, но иногда, в силу производственной необходимости, работникам нужно задержаться на работе или выйти на нее раньше положенного рабочего времени. Как и другие законодательные документы, касающиеся трудового процесса и отношений, требуют оплачивать внеурочное время по более высокому тарифу.

К тому же есть еще и ограничения по количеству переработки, работодатель не имеет права выходить за установленные законодательством примеры.

Если руководство предприятия, компании, организации будет злоупотреблять сверхурочными, создавая рабочим много проблем, неудобств, этими действиями они будут нарушать Трудовой Кодекс, что повлечет за собой наказание по мерам административной ответственности. Что представляют собой переработки по трудовому кодексу и как они оплачиваются?

Что это такое

Трудовой Кодекс включает статьи, которые регулируют оплату за работу сверх нормы, а также они устанавливают, какова максимальная длительность сверхурочных работ.

ВНИМАНИЕ! Закон о переработке направлен на защиту сотрудников любого производства или организации.

ТК создает условия для того, чтобы рабочий процесс был безопасным для здоровья, у работников оставалось достаточно времени для отдыха. Повышенные нагрузки на работе могут негативно сказаться на физическом и психологическом состоянии.

Какие требования к нормированию рабочего процесса по времени устанавливаются кодексом?

• По статье 91 Трудового Кодекса при рабочей неделе 5 или 6 дней для каждого работника установлено ограниченное количество рабочих часов – 40.
• Если норма превышена, работник был на производстве больше этого времени, речь уже идет о переработке.

Переработка обязательно должна быть оплачена, государство строго наказывает руководителей, которые нарушают ТК, КЗоТ, права своих работников.

По Трудовому кодексу переработкой считаются часы, во время которых работник выполнял задание начальства сверх своего рабочего времени.

Допускается переработка только оп инициативе начальства, но оно обязано при этом обеспечить безопасность работы и ее оплату. Также руководству следует знать, какова максимальная длительность сверхурочных работ по законодательству.

Решение руководителя оставить своего сотрудника на производстве сверх положенных часов должно быть вызвано только острой необходимостью, которую можно доказать и обосновать.

ВНИМАНИЕ! Работник обязательно должен дать свое письменное согласие на то, чтобы работать сверхурочно.

Также требуется еще и согласие профсоюза на использование персонала то количество часов, которое превышает стандартные нормы рабочего дня и недели, установленных законом. Установлены КЗоТ 2018 рабочее время и переработка. Есть максимальное количество сверхурочных часов в год, в месяц.

Причины для использования работников в сверхурочное время

Есть несколько оснований, разрешенных законом для того, чтобы превышать нормы рабочего времени для работников предприятия:

1. Работникам можно перерабатывать сверх нормы, если необходимо завершить производственную задачу в строго установленные сроки. Иногда перерыв в выполнении тех или иных процессов может привести к порче или утрате имущества предприятия.
2. Перерыв в работе может также привести к возникновению обстоятельств, угрожающих здоровью и даже гибели людей. В таком случае руководство принимает решение о сверхурочной работе. Например, в зимнее время авария на теплосети должна быть устранена в самое короткое время, поэтому мастера не покидают место аварии до полного устранения проблемы.
3. Превышается максимальное количество часов рабочей недели, если нужно срочно провести ремонт, восстановление здания. Если бросить эту работу, в последствии не сможет работать в нем большое количество людей.
4. Иногда руководители просят задержаться сотрудника для выполнения процессов на технологической линии, если его напарник не вышел вовремя на работу, а остановка оборудования не возможна. Но человек не может работать две смены подряд, поэтому начальству нужно будет решить проблему, подыскать надежную замену.

Перечисленные ситуации являются веским основанием для того, чтобы руководство оставило работника на несколько часов после окончания его рабочего дня. Но сверх нормы работать можно при таких обстоятельствах только по собственному согласию.

Имеет ли право руководство оставить работника сверхурочно без его согласия? Такое право у руководителя есть, но только в самых исключительных обстоятельствах:

• Рабочая сила необходима для ликвидации опасной аварии или катастрофы на предприятии.
• Нужно восстановить работу сетей, от которых зависит жизнеобеспечение большого количества граждан. Речь идет о ремонте теплосети, водоснабжения, теплоснабжения.
• Решение о сверхурочной работе, не спрашивая согласия работников, начальство принимает при военных ситуациях, природных катаклизмах, при пожаре, эпидемии.

Кто не может так работать

Законодательство выделяет несколько категорий работников, которых начальство не имеет права оставлять для выполнения тех или иных обязанностей сверх положенного рабочего времени:

1. Это инвалиды 1 и 2 группы.
2. Женщины в период беременности.
3. Женщины с детьми до 3-х лет.
4. Несовершеннолетние сотрудники.
5. Работники, условия труда которых являются опасными.

При острой производственной необходимости инвалиды и матери детей до 3-х лет могут поработать свыше нормы, если они подпишут согласие на переработку и справку о том, что они имеют право на такую переработку не соглашаться.

Нормы законодательства

Количество часов в рабочей неделе устанавливает статья 94 ТК РФ:

• Стандартная рабочая неделя – 40 часов.
• Работники несовершеннолетнего возраста могут трудиться 24 часа в неделю (если нет еще 16 лет), 35 часов в неделю – если возраст от 16 до 18 лет.

Сверх этих норм работодатель может использовать работника для решения производственных задач только определенное количество часов:

1. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часа в день.
2. Переработка не должна происходить более 2-х дней подряд.
3. В год работник не должен переработать более 120 часов, в противном случае начальство будет наказано по мерам административной ответственности.

Сумма штрафа может быть разной от 1000 до 5000 рублей для руководителя, от 30 000 до 50 000 для предприятия, наказание устанавливается согласно статье 5.27 КоАП. Поэтому руководителю нужно заранее выучить это нормативы, знать, 120 часов — это сколько дней.

За нарушение норм рабочего времени предприятие может быть даже наказано приостановлением деятельности на 3 месяца, что крайне негативно скажется на бизнесе, на прибыльности и надежности.

ВАЖНО! Работник должен помнить также о том, что в год он может отработать сверхурочно до 120 часов. Если больше, что делать? Предприятие обязано выплатить за такое превышение нормы труда компенсацию.

Как правильно оформить выход сотрудника

Сверхурочная работа обязательно должна фиксироваться, если в трудовом договоре не указана возможность работы сверх нормы:

• Для выхода работника сверхурочно работодатель составляет письменное уведомление, которое этот работник подписывает. Подпись подтверждает согласие выполнять свои обязанности дополнительное время.
• Если для сверхурочной работы понадобилось несколько сотрудников, в таком случае составляется специальный приказ.
• В тексте и письменного уведомления, и приказа должно быть указано, когда и сколько часов сотрудники будет работать сверх нормы.
• В табеле переработка отмечается буквой «С».

Как оплачивается переработка

1. Трудовой кодекс устанавливает только минимальные суммы оплаты за сверхнормированную работу. Более точно тарифы устанавливаются по предприятиям индивидуально. Обязательно такой тариф должен быть указан или в контракте, подписанном с работником, или в трудовом договоре:
2. По Трудовому Кодексу переработка в будний день оплачивается по такому тарифу – час сверхурочно считается как полтора часа обычного времени.
3. В выходной день час сверхурочно считается как 2 часа нормированного рабочего времени.
4. Но также за переработку можно получить просто отгул (выходной день). Время для отгула выбирает работник. А уже переработка оплачивается как 1:1.

Следует помнить и об особенной оплате работы в ночное время (с 22.00 до 6.00). К оплате за час работы добавляется еще 20%.

Что следует помнить

• Трудовой кодекс разрешает сверхурочную работу, но при соблюдении временных норм.
• В год переработка не должна превышать 120 часов, в день – 4-часа.
• Оставлять работника сверхурочно можно не более 2-х дней подряд.
• Есть категории граждан, которые не могут работать больше положенного времени – это несовершеннолетние, беременные, инвалиды.
• Оплата за работу сверх нормы начисляется по требованиям ТК и по внутренним нормативам самого предприятия.
• По ТК в будни переработка оплачивается по схеме – за час начисляется оплата как за полтора часа по норме. В выходные каждый час оплачивается по двойному тарифу. Если оплата обычная, сотрудник может рассчитывать еще на выходной.

Что грозит руководству при нарушении временных норм

При повторном нарушении суммы штрафов увеличиваются.

Как может компенсироваться сверхурочная работа

Работник по общему правилу имеет право согласиться на работу сверхурочно и вправе отказаться. Также он вправе выбрать и вид компенсации сверхурочных работ.

Общие положения

Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.

Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-ча совую рабочую неделю. Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.

Сверхурочная работа может компенсироваться двумя способами:

• предоставлением дополнительного времени отдыха;
• или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Руководство обязано обеспечить учёт времени, отработанного сверхурочно, в отношении каждого работника.

Компенсация за сверхурочную работу в виде повышенной оплаты

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

• трудовом или коллективном договоре;
• локальном нормативном акте.

Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.

Компенсация за переработку по ТК РФ в виде дополнительного дня отдыха

Работник вправе попросить вместо повышенной оплаты труда предоставить ему за переработки дополнительное время для отдыха. Время для отдыха, предоставляемое как компенсация за переработки, не должно быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно. Например, если сотрудник поработал сверхурочно три часа, то дополнительное время отдыха, которое ему положено в виде компенсации, должно быть не менее трёх часов.

Вид компенсации может быть выбран работником в любое время, так как иное не указано в ТК РФ. Например, при даче согласия на переработку сотрудник может сразу указать на то, какой вид компенсации ему предпочтительнее. Либо работник может сделать свой выбор уже после выполнения работы сверхурочно. В любом случае его выбор должен быть отражён в приказе.

Оформление переработок

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе.

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

• причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
• дата начала работы и время;
• время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполнения работы сверх нормы);
• должность, ФИО сотрудника;
• сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы;
• компенсация за переработку.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.

А следующую категорию лиц привлекать к переработкам нельзя в любом случае:

• работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
• работников в течение срока ученического договора;
• беременных женщин;
• других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны основные правила труда населения страны. В статьях кодекса оговаривается, каким должен быть график труда у определенной категории граждан, какое количество дней разрешено перерабатывать в России по закону, а также как ненормированный график будет оплачиваться сотрудникам.

Что считается сверхурочной работой

Переработка ТК РФ предусмотрена законодательством, но при этом существуют определенные правила выполнения труда, а также его оплаты. В компании обязательно ведется учет сверурочного рабочего времени каждого сотрудника, чтобы выплаты начислялись правильно. Расчет должен производиться в полной мере за подработку в праздничные или выходные дни, а также если потребовалась переработка рабочего времени.

Инициатором сверхурочного труда может быть не только руководитель компании, но и сам сотрудник. Стоит учесть, что у нанимателя для этого должны иметься веские основания. Поручить работу сверх нормы можно только в том случае, если работник дал письменное согласие на это. Соответственно, гражданину полагается компенсация в виде доплаты к заработной плате.

Сверхурочная работа ТК РФ

Сверхурочным трудом считается то время, когда сотрудник продолжает выполнять свои обязанности после окончания трудового дня, а также в законные выходные и праздничные дни. Это правило действует при работе вахтовым методом, а также при неполном, сокращенном рабочем дне и сменном графике. Бухгалтерия обязана суммировать каждый переработанный час, а затем складывать с рабочими часами, ведя подсчет по тому тарифу, который установлен законом ТК.

Нужно ли согласие работника

Если предстоит переработка на работе, то руководитель обязан получить согласие каждого сотрудника на выполнение труда сверх нормы. Без письменного согласия оплата будет произведена только в ряде определенных случаев:

• если возникла аварийная ситуация или катастрофа на предприятии, то работников могут оставить для устранения последствий этой проблемы;
• в том случае, когда необходимо срочно устранить аварию системы отопления, подачи газа в дома, а также центрального горячего и холодного водоснабжения, при устранении проблем с транспортом или системой связи;
• работникам необходимо оставаться на предприятии, так как необходимо выполнить работы, чтобы защитить население (это может быть стихийное бедствие или военное положение).

Во всех этих обстоятельствах сотрудник должен переработать столько времени, сколько понадобится для устранения ситуации.

Компенсационные выплаты по оплате труда

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

Существует категория лиц, которые не могут оставаться на работу сверх нормы даже несколько часов в месяц. К ним следует отнести:

• женщин, находящихся в положении;
• граждан, не достигших 18 летнего возраста;
• инвалидов первой и второй групп;
• женщин, у которых дети посещают детский сад и ходят в ясельную группу (если ребенку до 3 лет).

Две последние категории, если будет такая необходимость, могут получить дополнительное время труда, но для этого им придется подписать два документа. Первый подтверждает их согласие на выход на дополнительную смену, а второй говорит о том, что сотруднику предоставляли возможность отказаться от сверхурочных.

Виды переработок

Бывают различные переработки по трудовому кодексу, они возникают по многим причинам. Самая простая причина заключается в том, что в каждом месяце количество рабочих дней может различаться, именно из-за этого могут появляться недоработки или переработки. В зависимости от того, какие условия были прописаны в договоре, данная ситуация будет решена уменьшением или увеличением рабочего времени. При этом оплата времени будет осуществляться в общем порядке.

К сверхурочной же работе относят тот период времени, который не входит в контракт, а также не включается в стандартную рабочую неделю. Инициатива работодателя может быть отклонена работниками, есть лишь несколько случаев, когда отказаться нет возможности. В некоторых случаях начальству придется получить от подчиненных согласие на такую переработку.

Важно! Оплата за переработку рабочего времени обязательно должна быть начислена к общей заработной плате гражданина.

Как учитывается рабочее время

Чтобы компания смогла начислить правильную плату, бухгалтерия обязана вести точный учет часов, который отрабатывается сотрудниками за неделю. Для этого в организации должен присутствовать табель учета рабочего времени. Многие компании вообще не ведут такие бумаги, что является серьезным нарушением некоторых статей законодательства. За каждый отработанный день или сутки берется определенная сумма выплаты.

Если же сотрудника оставили после окончания рабочего времени, то оплата переработки включается в зарплату, но рассчитывается иначе.

Временные рамки сверхурочной работы

Рабочим временем по закону является тот период, когда сотрудник находится на своем месте труда и выполняет требуемые от него действия. Начало и конец трудового дня обозначаются в договоре, который составляется фирмой. В некоторых случаях в этот промежуток времени также включают дорогу от дома до работы и наоборот. Все же закон этого не требует, поэтому данное условие может быть только прописано в договоре.

Чтобы узнать подробнее о том, насколько продолжительным может быть трудовой день человека, следует обратиться к Трудовому кодексу страны, так как существуют определенные нюансы определения этого времени. Для начала стоит учесть, что в законодательстве прописан закон, который разрешает трудиться не более 40 часов в неделю. Если в данную цифру не входит какое-то время, то все должно являться переработкой.

При этом существуют отдельные категории граждан, для которых по закону установлена определенная норма труда за неделю:

• несовершеннолетние до 16 лет могут работать не больше 24 час в неделю;
• начиная от 16 до 18 лет, рабочая неделя продлевается до 35 час;
• инвалиды первой и второй группы могут трудиться не больше 35 час в неделю;
• когда предприятие является вредным для здоровья, работа на нем возможна не более 36 час в неделю.

Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу для этих граждан, следует уточнять у руководства фирмы, но они не могут рассчитывать на повышенную оплату сверхурочных.

Сколько часов в год можно перерабатывать

Существует установленная законодательством норма, по которой разрешено оставлять подчиненного на рабочем месте дополнительно. В 2018 году составляет переработка 120 часов в год по ТК РФ. Данное количество времени превышать не имеет право ни один работодатель.

Как считается переработка рабочего времени

• первые два часа сверхурочных оплата производится по стандартной ставке, которую увеличивают в полтора раза;
• все последующие часы обычная часовая ставка увеличивается вдвое.

Важно! Получается, что фиксированной суммы нет, так как на каждом предприятии оплата за час назначается индивидуально. Некоторые работодатели имеют право прописать отдельную ставку в договоре, но она не может быть меньше, чем указано в законе.

Чтобы понять, как оплачивается переработка, подчиненный должен взять свою заработную плату и разделить на 160, эта цифра является нормой отработанного времени за месяц. Но такой подход не всегда можно использовать. Это не актуально, если сотрудник получает не одинаковую зарплату, так как она зависит от объема выполненной работы. В этом случае обращаются к норме часов в производственном календаре.

Замена оплаты временем для отдыха

В некоторых случаях сотрудник может выбрать не оплату труда за сверхурочные часы, а использовать это время для дополнительного отдыха. Если учетным периодом выбирается три месяца, то отгулы должны быть предоставлены гражданину в течение этого времени. По закону строго запрещено переносить такие дни отдыха на следующий отчетный период.

Обратите внимание! Даже если оплата была заменена на получение дополнительного отдыха, отработанное время по закону должно быть оплачено, но уже по обычной ставке, как в рабочие часы.

Оплата сверхурочных часов

Как произвести расчет при сменном графике

Когда работник, например сторож, имеет не 8-ми часовой рабочий день, а работает сменами, то расчет производится только на основе часовой тарифной ставки, или же обратившись к утвержденному окладу. Если оклад утвержден, то сотрудник будет получать определенную сумму каждый месяц, исключая из этого списка недоработки и переработки (такие показатели будут высчитываться по часам работодателем, а уже после суммироваться с основной суммой). Если же в должности используется тарифная ставка, то количество отработанных часов должно быть умножено на эту ставку.

Для расчета оплаты за сверхурочное время сначала следует определить, какое количество часов было отработано больше нормы. Если учет происходит каждую неделю, то сделать это не составит труда и вычислить сколько требуется начислить сотруднику не сложно. При этом устанавливается максимальная норма рабочего времени за неделю для этого работника, а оставшиеся часы будут являться переработкой, оплатить которые необходимо по нормам законодательства.

Начисление оплаты при переработке больше 120 часов в год

По закону установлено время, которое может использоваться для сверхурочного труда, это количество не должно превышать 120 часов. В законодательстве превышать такие нормы строго запрещено, но это касается только тех случаев, когда инициатива исходит от работодателя. При нарушении данного правила, назначается штраф от инспекции труда. Выявить нарушения могут во время проверки документации. Если же сотрудник все же превысил данное количество часов, то оплата также будет проводиться в более высоком эквиваленте.

Получается, что в законе существуют определенные нормы, которые нарушать работодатель не имеет права. При этом работники имеют право отказаться от сверхурочных, за исключением особо важных случаев. Также существует ряд работников, которые вообще не должны оставаться на переработку.

Оплата труда обязательно должна записываться в учете рабочего времени фирмы. Если работодатель превышает установленные законом нормы, то работник может обратиться в суд. Также иск подается в том случае, когда оплата назначается не в полном объеме. Каждый сотрудник имеет право получить денежную компенсацию за выполнение работы в нерабочее время.

[1]

Как оплачивается переработка рабочих часов по Трудовому Кодексу Российской Федерации

Трудовое законодательство устанавливает нормы, которые может отработать человек. При возникновении нештатных ситуаций законодатель допускает возможность привлечь сотрудника сверхурочно. При этом важно знать, как оплачивается переработка по Трудовому Кодексу РФ, чтобы защитить свои интересы в спорных ситуациях.

Переработка в Трудовом Кодексе: определение и нюансы

Отношения между сотрудником и руководством предприятия регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Этот нормативный акт устанавливает большинство правил, которые применяются к возникающим в процессе трудовой деятельности ситуациям.

Скачать для просмотра и печати:

Что такое норма

Норма рабочего времени регламентируется статьей 91 ТК РФ. Это определенный временной период, в течение которого сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность.

Так, статья 91 регламентирует длительность рабочего времени 40 часов в неделю или 160 в месяц.

Важно! При отсутствии возможности соблюсти требования к нормированной рабочей неделе сотруднику должен предоставляться отдых между сменами, протяженностью не менее двух смен.

Сокращенная норма рабочего времени предусмотрена для следующих категорий лиц:

1. Граждане младше шестнадцатилетнего возраста, могут работать не более 24 ч. в неделю.
2. Остальные несовершеннолетние и инвалиды 1 и 2 группы — не более 35 ч. в неделю.
3. Лица, трудящиеся в условиях, которые вредны или опасны для здоровья — не более 36 ч. в неделю.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы и при обычном должна начисляться в рамках действующей нормативной базы.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Что относится к сверхурочной работе

Сверхурочная работа — это деятельность, которая осуществляется с превышением установленной законодательством нормы.

Несмотря на то что длительность рабочей недели четко регламентирована на предприятии могут возникать ситуации, в которых необходимо привлечь работника к исполнению своих обязанностей сверх установленного временного лимита. Для подобных случаев законодательством предусмотрено понятие переработки.

1. При возникновении внештатных ситуаций на предприятии или угрозы причинения ущерба имуществу организации;
2. Получение согласия сотрудника на отработку;
3. Соблюдение временных ограничений;
4. Компенсирование отработанного периода с учетом требований законодательства.

Обратите внимание! Сотрудник в большинстве случаев может быть привлечен к сверхурочной деятельности только с его письменного согласия.

Не требуется согласие работника при проведении работ для предотвращения катастроф и их последствий, производственных аварий, при необходимых работах систем горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи, а также при проведении работ связанных с чрезвычайным или военным положением (ч.3 ст.99 ТК РФ).

Максимально возможная переработка согласно закону

Законодательство регламентирует и максимально возможную переработку. Это 4 часовых промежутка в течение двух дней подряд или 120 в год.

Особенности выплат за работу в праздники и выходные

ТК РФ предусматривает и выплаты за выход в праздничный или выходной день. Статья 153 регламентирует двойную оплату для подобных случаев.

Внимание! Вызов в праздничный или выходной день подчиненного возможен только с его письменного согласия.

Без получения такого разрешения можно привлекать людей в законные выходные в экстренных ситуациях, таких как предотвращение аварии, катастрофы, порчи имущества компании.

Потревоженный в период отдыха человек должен получить компенсацию. Рассчитывается она, исходя из его оклада.

Пример

Петров В.В. занимает должность слесаря. Его оклад составляет 25 000 рублей. Он был вызван в выходной день для устранения поломки, которая могла привести к аварийной ситуации на 4 часовых промежутка.

Рассчитывается начисление за 1 ч.:

25000р.160ч.=156 р. 25коп.

Далее необходимо определить сумму выплаты с учетом двойной оплаты труда:

Что не является переработкой

Не относится к переработке:

• ненормированный график. Гражданин привлекается к работе без согласия, но лишнее время должно компенсироваться (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1);
• отработка времени при гибком графике;
• излишне отработанное время при совместительстве;
• работа с превышением лимита по гражданскому договору.

Если человек работает с ненормированным графиком, это не значит, что его можно задействовать сверхурочно постоянно. Необходимо соблюдать установленный законодательством лимит.

При этом данной категории сотрудников положен дополнительный отпуск в размере 3 дней за ненормированный рабочий день.

Кого нельзя привлечь к работе сверх нормы

Законодательство запрещает принуждать к данному виду работ следующие категории лиц (ч. 5 ст. 99, ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ):

• беременных женщин или матерей, у которых на воспитании ребенок возрастом 3 года и младше;
• несовершеннолетних;
• граждан, проходящих обучение без отрыва от производства в период учебы;
• инвалидов.

Матери, имеющие на попечении детей до трех лет, и лица с инвалидностью могут быть задействованы в подобных работах с их разрешения в письменном виде. Ограничения по состоянию здоровья должны отсутствовать. Данное правило применяется к родителю, самостоятельно воспитывающему ребенка до пяти лет или инвалида.

Можно ли увеличить рабочий день в принудительном порядке

Человек может быть привлечен к данной деятельности принудительно в случае:

• необходимости предотвратить чрезвычайное происшествие или для устранения его последствий;
• необходимости устранения неисправностей в системах снабжения населения коммунальными услугами;
• при возникновении обстоятельств, связанных с чрезвычайным или военным положением.

В остальных случаях необходимо заручиться согласием гражданина.

Нюансы оформления и ответственность

Специфика оформления данного факта предусмотрена локальными нормативными актами организации. Инициирование процедуры может выражаться в написании докладной записки на имя руководителя, в которой указываются причины для привлечения людей к этому виду занятости.

Далее человек ставится в известность о необходимости отработать дополнительное время и получается его письменное согласие. Издается приказ по форме, предусмотренной в организации.

Важно! Работодатель обязан оформлять факт привлечения людей свыше установленного лимита документально и выплачивать им компенсацию.

В противном случае организация привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП , которая предусматривает:

Также организация может подвергнуться более серьезной мере наказания — приостановке деятельности.

Скачать для просмотра и печати:

Компенсация за переработку

При превышении установленного лимита первые два часовых промежутка должны оплачиваться в полуторном размере, остальные в двойном.

Расчет компенсационных выплат будет зависеть от следующих обстоятельств:

График может быть обычным или посменным. Система оплаты отработанного времени может предусматривать оклад или почасовую ставку.

Расчет начислений должен производиться в соответствии с Письмом Министерства Труда № 1202-21. Однако по желанию работника сверхурочная работа вместо денежной компенсации может быть предоставлен дополнительный день отдыха, но не меньше сверхурочно отработанного времени (ч.3 ст.152 ТК РФ).

Пример

Затем необходимо определить размер суммы, положенной за последующий промежуток времени:

Суммируем получившиеся значения для определения окончательной оплаты:

Эту сумму должен получить человек в качестве компенсации.

Сложности с расчетами возникают при сменном графике. Это связано с тем, что при подобной системе предусмотрен суммированный учет времени.

Поскольку график не нормирован, человек в первом месяце может наработать сверх лимита, а во втором — меньше. По результатам отчетного периода норма будет соблюдена. Таким образом, расчет оплаты временного превышения может быть реализован двумя способами:

• компенсация по факту отработанного промежутка;
• компенсация итогам учетного периода.

Пример

Семенов И.И. наработал в отчетном периоде, составляющем квартал, 520 часовых промежутков. При этом лимит — 480. Он перерабатывал по 2 часа в течение 20 смен. Оклад Семенова составляет 22000 рублей.

Определяем его часовую ставку:

При первом способе компенсация рассчитывается следующим образом:

Поскольку выплата рассчитывается по факту применяется полуторный коэффициент.

При использовании второго способа расчет выглядит следующим образом:

За первый временной промежуток с полуторным коэффициентом. Последующее время оплачивается в двойном размере:

Окончательная компенсация составит:

При использовании второго способа работодателю придется оплатить факт подобной занятости в большем размере, поэтому используется на большинстве предприятий первый.

Скачать для просмотра и печати:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Источники

1. 
   Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 480 c.
2. 
   Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
3. 
   Габов, А. В. Ликвидация юридических лиц. История развития института в российском праве, современные проблемы и перспективы: моногр. / А.В. Габов. — М.: Статут, 2011. — 304 c.
4. Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.
5. Зайков, Д.Е.; Звягинцев, М.Г. 100 распространенных вопросов по оформлению земли; Издательский дом Ра’, 2011. — 192 c.