Документы необходимые для трудоустройства иностранных граждан

Главное по теме: "Документы необходимые для трудоустройства иностранных граждан" с точки зрения профессионалов. По всем возникшим вопросам просьба обращаться к дежурному юристу.

Прием на работу иностранных граждан

При оформлении на работу новых сотрудников необходимо учесть множество требований. Особенно тщательно нужно проверять документы при приеме на работу иностранных граждан. Ведь несоблюдение норм закона в этом случае приведет к ощутимым для работодателя штрафам. Рассмотрим, как правильно оформить на работу иностранных специалистов, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Какие документы необходимо запросить у иностранных граждан при приеме на работу

Российского паспорта у иностранных граждан, естественно, нет. Поэтому вместо него могут быть предъявлены:

  1. Вид на жительство – для постоянно проживающих в РФ или высококвалифицированных специалистов (ВКС).
  2. Виза — для временно пребывающих в РФ из стран с визовым режимом.
  3. Миграционная карточка – для временно пребывающих в РФ из «безвизовых» государств (кроме стран ЕАЭС).
  4. Паспорт иностранного государства.
  5. Разрешение на временное проживание – для временно проживающих в РФ.
  6. Удостоверение беженца – для беженцев.

Некоторые категории иностранцев должны предоставить документ, дающий разрешение на трудовую деятельность:

  1. Разрешение на работу выдается мигрантам, временно пребывающим в РФ на основании визы.
  2. Разрешение на работу с соответствующей отметкой предусмотрено для ВКС.
  3. Патент должны получать мигранты, временно пребывающие в РФ в безвизовом режиме (кроме стран ЕАЭС).

При проверке таких документов кадровый специалист должен помнить, что может принять на работу иностранца только на ту должность, которая указана в разрешении или патенте, и только в соответствующем регионе. Исключение здесь сделано только для ВКС, которые могут работать на всей территории РФ.

Иностранные граждане не являются военнообязанными, поэтому никаких документов для воинского учета требовать от них не нужно.

Трудовая книжка и СНИЛС обязательны при оформлении на работу всех категорий сотрудников. Если иностранец ранее не работал в РФ, то специалист по кадрам должен оформить ему эти документы.

А вот свидетельство ИНН не является обязательным, т.к. не входит в перечень, приведенный в ст. 65 НК РФ. Оформить ИНН на нового сотрудника, конечно, необходимо, иначе в дальнейшем могут быть проблемы при сдаче персонифицированной отчетности. Но сделать это можно и после трудоустройства.

Если организация не собирается заключать договор с медицинским учреждением, то иностранец обязан предоставить полис о добровольном медицинском страховании.

Документы, которые оформляет работодатель

Разрешение на привлечение иностранных работников нужно лишь в том случае, когда в штат принимаются временно пребывающие в РФ граждане из стран с визовым режимом. Во всех остальных случаях никаких специальных документов для работодателя не требуется.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Для оформления такого разрешения необходимо оплатить госпошлину — 10 000 рублей на каждого сотрудника. В управление по вопросам миграции (УВМ) МВД нужно подать:

  • заполненную форму заявления;
  • копии учредительных документов (для организаций) или паспорта (для ИП);
  • копию проекта трудового договора.

Разрешение выдается на 1 год, срок оформления 30 дней.

Описанная схема применяется, когда иностранец, желающий работать, уже въехал в РФ и имеет на руках все необходимые документы.

Если же работодатель хочет принять на работу специалиста, который еще находится в своей стране, то он сам готовит весь пакет документов для получения сотрудником визы и разрешения на работу:

  • прошение;
  • копия паспорта или другого документа приглашенного иностранца;
  • гарантийные письма об обеспечении жильем, страховкой и денежным вознаграждением иностранца на время его пребывания в РФ;
  • пакет документов для оформления разрешения на работу: заявление, фото, копии удостоверения личности, документы об образовании и т.п.

Порядок приема на работу иностранных граждан

После предоставления кандидатом всех документов их необходимо тщательно проверить. Разрешения, патенты, визы выдаются на ограниченный срок и могут быть близки к завершению или вовсе просрочены.

Затем кадровая служба готовит стандартный пакет документов – трудовой договор, должностную инструкцию, приказ о приеме на работу и т.п. При необходимости (если у иностранца нет полиса) — заключается договор ДМС.

Так как государственным в РФ является русский язык, то перевод документов не требуется, даже если работник им не владеет.

Уведомление о приеме на работу иностранных граждан

При приеме иностранных граждан на работу каждый работодатель обязан уведомить об этом факте УВМ МВД по месту своей регистрации. Законом на это отводится 3 рабочих дня.

Форма уведомления утверждена приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Сдать ее можно как «на бумаге» (лично или по почте), так и в электронном виде. Правде, нужно отметить, что возможность отчитаться в онлайн-формате на сегодня доступна далеко не во всех подразделениях МВД. После сдачи нужно обязательно сохранить квитанцию или второй экземпляр с отметкой о приеме, так как в спорном случае они будут служить доказательством того, что работодатель исполнил свою обязанность.

При увольнении работника-иностранца также нужно уведомить УВМ МВД в трехдневный срок.

Санкции за нарушения порядка оформления иностранных граждан на работу

Если работодатель принял в штат иностранца без необходимого разрешения или нарушил сроки, предусмотренные для уведомления об этом, то к нему будут применены санкции, предусмотренные ст. 18.15 – 18.17 КоАП РФ. Штрафы в этом случае весьма существенны — они могут достигать 800 тыс. руб., а в Москве, Санкт-Петербурге и соответствующих областях – 1 млн руб.

Причем санкции применяются не за нарушение «вообще», а за каждого сотрудника в отдельности. Поэтому если, например, строительная компания приняла в штат бригаду иностранных работников, не озаботившись правильным оформлением документов, то ей придется отдать в бюджет несколько миллионов рублей.

Читайте так же:  Понятие и сущность прокурорского надзора за орд

Если работодателем является ИП, то его накажут так же, как юридическое лицо. Никаких «поблажек» для предпринимателей закон в данном случае не предусматривает (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).

Кроме того, за подобные нарушения предусмотрено и административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Вывод

Прием на работу иностранных граждан в качестве рабочей силы налагает на работодателей дополнительные обязанности. За их невыполнение грозят существенные штрафы и даже приостановка деятельности.

Поэтому необходимо помнить, что при приеме на работу иностранных граждан нужно внимательно проверить все документы, в случае необходимости — оформить недостающие «бумаги», а затем уведомить УВМ МВД в течение 3-х дней.

Тогда трудовые отношения с иностранным гражданином будут оформлены в рамках действующего законодательства, и у контролирующих органов не возникнет никаких вопросов к организации.

Можно ли работать с РВП на территории России

Работа с разрешением на временное проживание (РВП)

на территории России разрешена только в том субъекте, где получено разрешение. Иностранец с РВП может жить и работать в течение 3 лет. Если требуется дальнейшее пребывание в РФ, нужно будет получить вид на жительство. Поиск работы иностранцем с РВП, его оформление и продление имеют особенности.

Теоретически, такое лицо может претендовать на равные зарплаты и условия труда с гражданами РФ. На практике не все работодатели готовы связываться с оформлением его по закону. Но опыт многих людей показывает, что найти работу в России с РВП – реальная задача.

Можно ли устроиться на работу с РВП?

Какие особенности при трудоустройстве для работника? Он обязан сообщить, что не является гражданином РФ, и не может претендовать на:

  • Вакансии в правоохранительных органах;
  • Выборные должности в органах муниципальной власти;
  • Занятие государственной или муниципальной службой;
  • Военная служба в армии или флоте РФ;
  • Торговля на нестационарных рынках.

Остальные требования работник соблюдает так же, как и гражданин РФ. Он предоставляет достоверные сведения об образовании, опыте и стаже работы.

Работодатель не может отказать ему в должности по причине отсутствия трудовой книжки, если ее заведение не предусмотрено законодательством той страны, из которой приехал иностранец. Более того, книжка не является обязательным документом для трудоустройства.

Иностранец предоставляет только РВП, при необходимости – медицинскую справку, водительские права, и удостоверение личности (паспорт иностранного гражданина).

Многочисленные отзывы трудовых мигрантов подтверждают, что работу в Москве, Санкт-Петербурге, России найти можно. Способы поиска зависят от вакансии и специальности.

Как устроиться?

Искать работу в России начинают, проживая в своей стране. Способы такие:

  • Обратиться в агентство, которое за плату подберет вакансии в желаемой сфере;
  • Присоединиться к строительной бригаде, или другой артели, работающей вахтовым методом;
  • Найти вакансии через сайты headhunter, superjob

По приезде надо будет встать на учет в территориальном органе МВД как мигрант, проставить штамп РВП в паспорт иностранца, и приступить к работе. Плюсом этого варианта является возможность найти работу с проживанием в общежитии. Минусом – вероятность «попасть» на мошенников, которые только продают контакты работодателей, но не трудоустраивают.

Многие сначала переезжают в страну трудовой миграции, потом ищут работу. Этот способ подходит для неквалифицированных должностей в общепите, кассиров, строительных рабочих. В случае переезда решается проблема с жильем (хостел, совместная аренда), и ищется работа.

Можно ли устроиться на работу по специальности, будучи квалифицированным сотрудником с высшим образованием? Да, но такой работник все равно будет обязан предупреждать будущего работодателя о своем статусе РВП. Организация, принимающая на работу иностранца, обязана уведомлять о наличии сотрудников органы МВД, вне зависимости от должности, которую он занимает.

При устройстве «на месте» используют:

  • Контакты друзей, родственников из своей страны;
  • Помощь кадровых агентств (платно);
  • Обращение в государственный центр занятости населения;
  • Прямой поиск – обход организаций и предложение своих услуг;
  • Рассылку резюме через сайты трудоустройства;

Какие документы нужны?

Пакет документов зависит от вакансии. На должности, не требующие высшего образования и подтверждения квалификации достаточно документа, удостоверяющего личность, проставленного в нем штампа РВП.

Нужен ли патент при устройстве на работу со статусом РВП? Нет, эти документы взаимозаменяемые. Патент выдается человеку, который прибыл на временную сезонную работу, и не получает статуса РВП.

Разрешение позволяет:

  • Получить российский ИНН и оформить ИП;
  • Обращаться в медицинские учреждения за консультацией и помощью;
  • Подтверждать свой статус РВП не только справкой о доходах с работы, но и выпиской с банковского счета;
  • Открыть визу для многократных поездок за границу

На какой срок можно трудоустроиться?

РВП предполагает, что человек живет и работает в России в течение 3 лет. Через 2,5 года, если его все устраивает, он может подать документы, и оформить вид на жительство. Работу с РВП можно искать на срок до 3 лет, либо бессрочно, если предполагается получение вида на жительство.

Процесс трудоустройства с РВП

Поиск работы на сайтах или через знакомых ничем не отличается от того же самого в своей стране. Надо создать резюме, и рассылать его в ответ на интересные вакансии. А вот в других вариантах могут быть тонкости.

С помощью биржи труда

Биржа труда- государственная организация. Для получения доступа к вакансиям придется встать на учет как лицо, ищущее работу с РВП. Этот статус не дает права на пособие по безработице, но позволяет пользоваться базой биржи труда.

Почему это выгодно? В РФ все работодатели, имеющие вакансии, обязаны подавать информацию об этом в государственный центр занятости, иначе их ждет штраф. Для постановки на учет требуется только заполнить анкету, и предоставить копию паспорта со штампом РВП.

Услуги биржи труда бесплатны, но ждать от нее быстроты действий не приходится. В регионах, популярных для трудовой миграции, очереди в ЦЗ огромны.

Читайте так же:  Иск об установлении отцовства и взыскании алиментов как написать, куда подать и все, что нужно об эт

Через агентство

Поиск работы через агентство более удобен. Обычно агенты берут деньги за трудоустройство, но и предоставляют информацию о реальных вакансиях быстро.

Они сотрудничают со строительными организациями, сетевыми магазинами и точками общепита. Найти работу таким способом можно быстро. Помимо этого, агентство поможет оформить резюме, проконсультирует, как вести себя на собеседовании, и будет искать работу в течение всего времени, указанного в договоре.

Кому не требуется разрешение

Трудоустроиться без патента и РВП могут граждане Казахстана, Киргизии, Армении. Согласно международному договору между РФ и этими странами они могут обходиться без патента для работы на срок до года.

Граждане Белоруссии могут встать на учет в органах МВД самостоятельно (в 30 дневный срок с даты въезда), и работать на территории РФ бессрочно, без патента и РВП.

Не требуется РВП и владельцам патента, работающим на срочной работе (до года). Если сотрудник решает остаться в России, по закону он должен оформить РВП – написать заявление в органе ФМС, предоставить копию паспорта, и обосновать необходимость переезда в РФ. Получение РВП квотируется, есть определенное количество мест.

Граждане, получившие вид на жительство, избавляются от необходимости приобретать РВП.

Востребованные сферы деятельности

Для трудовой миграции востребованы:

  • Строительство;
  • Деконструкция (работы по разборке);
  • Производство пищевое;
  • Производство товаров народного потребления;
  • Общепит и клининг;
  • Такси;
  • Сфера услуг (парикмахерские, ногтевой сервис, косметология, не требующая медобразования, в приоритете)

[3]

Можно ли обладателю РВП работать в разных регионах

РВП дает право на работу в одном регионе. Изменить место работы и переехать можно:

  • По Программе переселения соотечественников;
  • Имея собственность в другом регионе;
  • Переезжая к родственникам

Во всех трех случаях нужно написать заявление в территориальном органе ФМС, чтобы получить право на работу в другом регионе.

Если РВП оформлено в Москве, а работать надо в области, или наоборот, возможно оформить работника по разъездному характеру работы, или оформлять его перемещения служебной командировкой. В обоих случаях, трудовая инспекция сможет проверить наличие путевок командировок и приказов.

Юристы рекомендуют не менять РВП, а дожидаться сроков подачи вида на жительство. Последний документ дает право на работу в любом регионе страны.

Штраф за несвоевременное уведомление

Штраф за несвоевременное уведомление – санкция для работодателя, который в течение 3 дней не сообщил в территориальный орган МВД о трудоустроенном иностранном гражданине с РВП. Уведомление – бланк на листе А 4, с информацией о работнике.

Видео (кликните для воспроизведения).

На организацию налагается штраф от 400 до 800 рублей, либо приостановление деятельности на срок от 14 до 60 дней. Если сведения обязано подавать должностное лицо, его штрафуют на 35-70 тысяч рублей.

Мигрант обязан ежегодно отмечаться в территориальном органе ФМС, и предоставлять справку 2-НДФЛ с работы, чтобы подтвердить нахождение на территории, где выдано РВП. Если он этого не сделает, то будет обложен штрафом 2000 рублей.

Трудоустройство мигрантов – сложная тема. Обычно советуют подобрать регион по отзывам так, чтобы не пришлось потом менять РВП. Это поможет избежать волокиты и сконцентрироваться на работе. Помощь специалистов в сфере трудовой миграции и права позволит сэкономить как на подборе вакансий и оформлении документов, так и на штрафах.

Полезное видео

В каком регионе можно работать иностранцу с РВП на видео ниже:

Особенности трудоустройства иностранных граждан в РФ: порядок приема и существующие правила

При прибытии на территорию Российской Федерации лиц других стран с целью официального оформления на рабочем месте у них и их работодателей возникают обязанности по правильному порядку трудоустройства. Проблема с пониманием порядка действий возникает как у самих въезжающих в Россию трудовых мигрантов, так и у их нанимателей, особенно, если ранее такого опыта не возникало.

Порядок приёма на работу иностранных граждан

Сложность оформления в компанию трудового мигранта заключается в увеличении оформления юридических бумаг и возникновении дополнительных обязательств и ответственности у нанимателя. Все отношения между нанимателем и лицом с гражданством другого государства регулируются ТК РФ и законов в области миграционной политики.

Оформление на должность трудового мигранта отличается в зависимости от статуса, имеющегося у лица в пределах границ России. Статус у иностранного подданного может быть:

  1. Временно пребывающий. Мигрант присутствует в пределах страны по выданной визе или без визы, если с его государством заключен договор о безвизовом пространстве. Есть у мигранта виза или нет, будет зависеть от государства, из которого прибыл иностранный агент. Если со страной, чьим гражданином является работник, подписано соглашение о безвизовом режиме, то виза для пребывания в России ему не нужна. Но в любой ситуации, у него должна быть миграционная карта. Если документ отсутствует, то гражданин считается незаконно пересекшим границу и его могут депортировать, а на нанимателя наложить штрафные санкции.
  2. Временно проживающий. Такой вид мигранта имеет разрешение на временное проживание в Российской Федерации. Оно оформляется сроком на 3 года.
  3. Постоянно проживающий. Статус такого типа у может появиться если иностранный подданный живет в пределах страны не меньше года. В случае пребывания в России больше 365 дней, выдается вид на жительство (ВНЖ) с возможностью продления. Срок документа составляет 5 лет. Если нарушений законодательства РФ иностранным мигрантом за это время выявлено не было, то ему могут продлить этот документ.
  4. Беженцы. Такой статус должен быть официально подкреплен соответствующим документом – удостоверением беженца. Беженцем могут признать лицо только органы миграционного контроля после подачи заявления на присвоения статуса. Беженцем может быть гражданин любой из стран мира, который под давлением обстоятельств вынужден покинуть территорию своей страны.
  5. Подданные стран-участниц ЕАЭС. Лица, которые пересекают территорию России из государств Европейского Экономического союза, должны предъявить свое гражданство по паспорту. Если гражданство стран-участниц имеется, то такой мигрант может устроиться по упрощённому порядку приема иностранных граждан.
  6. Специалисты высокой квалификации. Ввиду своих трудовых заслуг они получают официальное приглашение о работе от нанимателя.
Читайте так же:  Понятие и виды бюджетной отчетности

Если наниматель решил официально устроить мигранта, он заранее совершает ряд действий, чтобы получить от государственных служб разрешение на трудовую деятельность.

Наниматель приходит в службу занятости населения — там ему оформляется разрешение на оформление трудового мигранта по квоте. Далее наниматель посылает официальное приглашение на въезд на территорию России специалиста иностранного гражданства.

После въезда в страну иностранного подданного, наниматель в период 7 дней обязан оповестить ФМС об этом. В это же время наниматель предлагает помощь мигранту в оформлении патента, подписании договора о найме. Такой документ закрепляет рабочие права и обязанности между сторонами трудовых отношений. Период действия договора о найме привязан к сроку патента. Когда период работы по патенту истекает, то договор автоматически прекращает свое действие.

Условия для граждан СНГ

Лица, проживающие в странах СНГ пересекают границы России по договору о безвизовом режиме, заключенным между государствами. Наниматель составляет договор найма на должность в компании с иностранным агентом и в срок 3 рабочих дня должен подать информацию об этом в ФМС. Чтобы разрешение на трудовую деятельность лица из стран Содружества Независимых Государств было продлено, наниматель имеет право заключить новый трудовой договор.

При приезде лицо из стран Содружества должно предъявить в ФМС:

  1. Заявление на разрешение на рабочую деятельность.
  2. Документы, удостоверяющие личность въезжающего.
  3. Сертификат, уровня владения русским языком, историю и основы законов России.

Разрешение на рабочую деятельность действует только в том регионе страны, где оно было оформлено.

[1]

Условия для граждан, проживающих в России

Жить в России подданный иностранного государства имеет право по разрешению на временное проживание или ВНЖ. При наличие разрешения на проживание, иностранное лицо может изменить адрес проживания только с согласия инспекции ФМС. Мигрант, имеющий бумаги на временное жительство или ПМЖ, может не оформлять патент и осуществлять рабочую деятельность без него.

Оформление на должность в компании для граждан, проживающих в России происходит в общем порядке, для них действуют те же нормативы, что и для жителей РФ. В случае оформления их на постоянное место в штате фирмы, наниматель вправе не уведомлять ФМС о зачислении в штат иностранного подданного.

Условия для граждан, временно пребывающих в стране

Если работодатель хочет оформить на работу трудового мигранта, из страны с которой не действует соглашение о безвизовом перемещении граждан, то ему необходимо обратиться в службу занятости за разъяснением органам ФМС причины принятия в организацию работника-иностранца. Там ему нужно оформить квоту и разрешение на работу трудового мигранта.

Кроме того, наниматель будет обязан оплатить госпошлину за каждого работника, приглашенного на работу в размере 10000 рублей. После предъявления квитанции об оплате пошлины, потребуется подать заявление в органы ФМС на выдачу приглашения на въезд в страну. В течение 20 рабочих дней приглашения будут готовы, но для их получения необходимо заплатить пошлину в 800 рублей.

Далее, наниматель обращается в главное управление МВД РФ за разрешением на работу для иностранца. Для этого потребуется предоставить копии документов иностранного агента и его фотографию. За оформление такого разрешения требуется оплатить пошлину в 3500 рублей. После оплаты квитанции на госпошлину, миграционную службу можно уведомить о въезде трудового мигранта по приглашению.

Какие документы нужны для оформления иностранного гражданина

В зависимости от того, какой статус имеет мигрант, для оформления в штат компании, он должен предоставить следующие документы.

Для временно пребывающего:

  • виза;
  • миграционная карта;
  • разрешение на трудовую деятельность и временное проживание;
  • диплом.

Для временно проживающего:

  • разрешение на временное проживание.

Для постоянно проживающего:

Для беженца:

  • документ, удостоверяющий статус беженца.

Для граждан ЕАЭС:

  • документ с подтверждением подданства страны ЕАЭС.

Кроме этих бумаг у работника должны присутствовать:

  • паспорт;
  • страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС);
  • медицинский полис;
  • диплом;
  • трудовая книжка.

СНИЛС и трудовую книжку, если у мигранта их нет, оформляет наниматель. Если иностранный гражданин не может оформить медицинский полис, то наниматель может помочь найти организацию, которая вправе оказывать медицинское обслуживание иностранного подданного.

После сбора необходимых документов и составления рабочего договора найма, наниматель уведомляет ФМС о заключении рабочих отношений с иностранцем в течение 3 рабочих дней. Форма подачи уведомления закреплена Приказом ФМС № 640.

Устройство на работу иностранного гражданина по патенту

Если мигрант устраивается на работу по патенту, то он имеет право на рабочую деятельность только в том субъекте России, где было оформлено разрешение. После окончания действия срока патента, договор найма теряет свою силу, так как для его продления требуется действующий патент. Период действия патента варьируется от 1 месяца до 1 года.

Административная ответственность за нарушение миграционного законодательства

Если наниматель нарушает трудовые и миграционные законы России при оформлении на работу иностранного подданного, на него могут быть наложены штрафы, в зависимости от серьезности нарушения. Если наниматель не уведомил органы МВД о принятии на должность в компании трудового мигранта или неправильно оформил и подал документы, нарушил сроки для их подачи, то на него налагается взыскание в размере:

  1. Для физического лица от 5000 до 7000 рублей;
  2. На должностное лицо от 35000 до 70000 рублей;
  3. На юридическое лицо от 400000 до 1000000 рублей.

Кроме этого, государственные органы могут остановить работу фирмы на период до 90 дней.

Перед тем, как принимать на работу иностранного гражданина, нужно узнать какой статус в России имеет иностранец. Исходя из его статуса нужно проводить ряд действий для того, чтобы оформить трудового мигранта по всем нормативам и уведомить государственные органы о принятии на работу гражданина другой страны.

Если работодатель решает устроить в организацию иностранного агента, он должен четко соблюдать миграционное и трудовое законодательство во избежание нарушения и наложения штрафов на организацию.

[2]

Документы для трудоустройства иностранных граждан

Для оформления иностранных граждан на работу в России потребуется собрать, должным образом оформить и подписать несколько десятков документов. Если допустить ошибку в заявлении, забыть одну справку или не сделать перевод иностранного документа на любом этапе процедуры трудоустройства, вам откажут в приеме ходатайства или в выдаче необходимых документов.

Читайте так же:  Работодатель не платит отпускные что делать

Правила подачи документов для трудоустройства иностранных граждан

Документы для трудоустройства иностранных граждан на любом этапе подготавливают по определенным правилам:

  1. Документы и заявления от юридического лица подписывает руководитель компании или уполномоченное лицо, которому не требуется доверенность для подписи.
  2. Все иностранные документы сопровождаются нотариально заверенным переводом. При необходимости мы берем перевод на себя за дополнительную плату.
  3. Бланки заявлений и форм должны быть актуальными, так как они регулярно обновляются.
  4. Копии документов для трудоустройства иностранца должны быть заверены печатью компании или в некоторых случаях заверены нотариально.

Перечень документов для трудоустройства ВКС

  1. Заполненная анкета
  2. Нотариально заверенный перевод первой страницы паспорта иностранного гражданина.
  3. ИНН, 2 экз. Нотариально заверенные копии.
  4. ОГРН компании, 2 экз. Нотариально заверенные копии.
  5. Полис ДМС. Оригинал и копия, заверенная по месту работы.
  6. Фотография иностранного гражданина. Размер 3,5×4,5 см, цветная, серый или синий фон, матовая поверхность.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ, выданная не раньше, чем за месяц до подачи документов, 2 экз.
  8. Платежное поручение об оплате госпошлины за выдачу разрешения на работу на сумму 3500 рублей.
  9. Для иностранцев, которые устраиваются на должность генерального директора, – приказ и Решение от учредителя о назначении на должность генерального директора.
  10. Для иностранцев, которые уже работают в России, – личный ИНН. Оригинал и копия, заверенная по месту работы.
  11. Для иностранцев, которые уже работают в России, – въездная виза, действующее разрешение на работу, регистрация и миграционная карта. Копии.

Подробнее о процедуре трудоустройства иностранных граждан ВКС читайте на нашем сайте.

Перечень документов для трудоустройства квотников и внеквотников

Процедура трудоустройства квотников и внеквотников состоит из нескольких этапов, каждый из которых требует разных документов. Перед тем как начать оформление, заполните нашу анкету, чтобы мы могли самостоятельно оформить все необходимые формы, заявки, доверенности.

Какие документы нужно оформить при приеме на работу иностранных граждан

Работодатель планирует принять на работу гражданина Кыргызстана, имеющего разрешение на временное проживание. Разрешение на работу у него имеется (он получал его сам).

Какие еще документы гражданин Кыргызстана должен предоставить для оформления на работу? Какие документы должна оформить кадровая служба?

Правовое положение иностранных граждан регулируется Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ).

На основании п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ работодатель имеет право привлекать и использовать иностранных работников только при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в РФ при наличии разрешения на работу, за исключением категорий, указанных в подпунктах 1-9.

Согласно п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников без разрешения на привлечение и использование иностранных работников в случае, если иностранные граждане прибыли в РФ в порядке, не требующем получения визы.

В соответствии с соглашением между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Таджикистан о взаимных безвизовых поездках граждан (Минск, 30.11.2000) граждане Республики Кыргызстан имеют право въезжать на территорию РФ без оформления визы.

Поэтому для трудоустройства гражданина Кыргызской Республики работодателю не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Временно проживающий в РФ иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). Исключения установлены приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 N 564н.

В силу части пятой ст. 11 ТК РФ на территории РФ правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан. Следовательно, при приеме на работу иностранного гражданина необходимо соблюдать общие правила приема на работу, установленные для граждан РФ (глава 11 ТК РФ «Заключение трудового договора»).

Помимо разрешения на работу иностранный гражданин должен представить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ. Однако необходимо учитывать следующие особенности.

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Гражданин Кыргызской Республики должен представить документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

2. Трудовая книжка. В настоящее время на территории России действительны две формы трудовых книжек: образца 1974 г. и 2004 г. Киргизская Республика входила в состав СССР. Следовательно, если иностранный гражданин предоставляет трудовую книжку образца 1974 г., заводить новую нет необходимости. В случае отсутствия у иностранного гражданина трудовой книжки установленного образца работодатель должен завести на работника новую трудовую книжку (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1).

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. На основании п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — Закон N 167-ФЗ) временно проживающие на территории РФ иностранные граждане являются застрахованными. Следовательно, такой иностранец должен предъявить работодателю свидетельство государственного пенсионного страхования. Если же трудовой договор на территории Российской Федерации с ним заключается впервые, то свидетельство оформляет работодатель (ст. 65 ТК РФ).

Читайте так же:  Мвд россии проверка регистрации иностранных граждан

4. Документы воинского учета. При приеме на работу документы воинского учета иностранными гражданами не представляются, поскольку по законодательству РФ они не являются военнообязанными лицами (п. 1 ст. 15 Закона N 115-ФЗ).

5. При необходимости предъявляются документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Соглашением о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994, сторонами которого являются, в том числе Россия и Кыргызская Республика, установлено, что каждая из сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории стороны выезда порядке их перевод на государственный язык стороны трудоустройства или русский язык.

6. Если гражданин поступает на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, предъявляется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке, установленном Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (Приложение к приказу МВД РФ от 07.11.2011 N 1121).

Если с учетом специфики будущей работы установлено требование о предоставлении дополнительных документов, иностранец должен предоставить и такие документы (часть вторая ст. 65 ТК РФ).

Оформление трудовых отношений с иностранным гражданином не будет отличаться от оформления таких же отношений с российскими гражданами. Работодатель заключает с иностранцем трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), оформляется приказ о приеме на работу (часть первая ст. 68 ТК РФ).

Поскольку согласно части первой ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается только в случаях, прямо указанных в этой статье или иных статьях ТК РФ, либо в иных федеральных законах, и ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, в том числе регулирующие правовой статус иностранных граждан, не предусматривают необходимости заключения с иностранными гражданами трудового договора на определенный срок, то, по нашему мнению, с принимаемыми на работу иностранными гражданами и лицами без гражданства необходимо заключать бессрочные трудовые договоры, за исключением тех случаев, когда необходимость или возможность заключения срочного трудового договора прямо предусмотрена ст. 59 ТК РФ (например, срочный трудовой договор может быть заключен для выполнения сезонных работ).

По истечении срока действия разрешения на работу трудовой договор расторгается на основании п. 9 части первой ст. 83 ТК РФ (истечение срока действия специального права, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору). Трудовой договор должен быть расторгнут в последний день срока действия разрешения на работу.

В соответствии с пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ работодатель, заключивший с иностранным работником новый трудовой договор, обязан уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течение десяти дней со дня заключения нового трудового договора. Рекомендованная форма такого уведомления приведена в письме ФНС России от 24.08.2007 N ГИ-6-04/676.

Согласно п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ работодатели, привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, обязаны уведомлять орган ФМС России и орган занятости населения в субъекте РФ о заключении и расторжении трудовых договоров (а также гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг)) с иностранными работниками, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года. Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора, а также предоставления отпуска (п. 2 Порядка представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, прибывшими в РФ в порядке, не требующем получения визы, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года, утвержденного приказом ФМС от 28.06.2010 N 147). Соответствующие формы уведомлений также утверждены данным приказом (приложение N 5).

Вместе с тем под иностранным работником понимается временно пребывающий в РФ иностранный гражданин (ст. 2 Закона N 115-ФЗ). Следовательно, работодатель не должен подавать указанные выше уведомления в отношении временно проживающих и постоянно проживающих. Однако в отсутствие официальных разъяснений неизвестно, как трактуются нормы пп. 4 п. 8 ст. 18 и п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ указанными в них органами. Во избежание претензий рекомендуем обратиться за официальными разъяснениями в соответствующие органы или все же уведомить их о привлечении к трудовой деятельности таких иностранных граждан.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Видео (кликните для воспроизведения).

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источники


  1. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.

  2. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.

  3. Грот, Н.Я. О нравственной ответственности и юридической вменяемости / Н.Я. Грот. — Москва: ИЛ, 2017. — 144 c.
  4. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.
  5. Старович, Збигнев Судебная сексология / Збигнев Старович. — М.: Юридическая литература, 2016. — 336 c.
Документы необходимые для трудоустройства иностранных граждан
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here